Interne PEFC audits
Voert u interne PEFC audits uit?
PEFC eist dat eens per jaar een interne audit uitvoert naar het correct functioneren van uw PEFC-systeem. Daar moet dan ook een intern audit rapport van opgesteld worden.
Ook is het hoe dan ook handig om voorafgaand aan een externe audit een interne audit uit te voeren zodat u zeker weet dat uw organisatie klaar is voor de externe (herhalings-)audit. U komt dan dus bij de externe audit niet voor onaangename verrassingen te staan.
Uiteraard kunt u deze interne audits zelf doen door bij de verschillende afdelingen binnen uw organisatie alle PEFC-aspecten systematisch langs te lopen (bijv. checken van inkoopdocumenten). Maar wij helpen u ook graag bij deze voorbereiding op de komende externe herhalingsaudit.
Bij een interne audit nemen wij uw gehele PEFC procedure en werkwijze door:
- We bekijken uw procedure om te bekijken of deze nog helemaal up-to-date is;
- Is de productgroepenlijst in orde?
- Is de leverancierslijst compleet en zijn de certificaten op hun geldigheid gecheckt?
- We doen een controle van de ontvangen inkoopfacturen;
- We kijken uiteraard ook naar uw verkoopfacturen;
- Is er sprake geweest van uitbesteding? Dan kijken we ook hiernaar.
- En gebruikt u PEFC handelsmerken? Ook dat nemen we onder de loep;
Kortom: we lopen uw gehele PEFC procedure door zodat u beslagen ten ijs komt bij de externe audit en niet het risico loopt dat uw certificaat wordt geschorst. Graag vertellen wij u tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek over de mogelijkheden.
